Gestión Documental
Centraliza los documentos de tu empresa en una sola plataforma
DkGest te ayuda a organizar facturas, justificantes, archivos y documentación asociada a clientes, operaciones y procesos internos, para que tu equipo encuentre la información que necesita sin depender de carpetas, correos o documentos sueltos.
Documentos siempre localizados
Cuando los documentos están repartidos, encontrar información se vuelve una pérdida de tiempo
Muchas empresas guardan facturas, justificantes, contratos, presupuestos y archivos importantes en carpetas diferentes, correos, ordenadores o plataformas separadas. Esto provoca retrasos, errores y falta de control.
Archivos dispersos
Documentos repartidos entre carpetas, emails, ordenadores y herramientas diferentes.
Pérdida de tiempo
El equipo dedica demasiado tiempo a buscar facturas, justificantes o documentos relacionados.
Falta de trazabilidad
Cuesta saber qué documento pertenece a cada cliente, factura, operación o proceso.
Todo conectado
Gestiona documentos relacionados con clientes, facturas y procesos
La gestión documental de DkGest permite tener la documentación conectada con el resto de áreas del ERP, facilitando el acceso a archivos importantes y reduciendo la dependencia de carpetas externas.
Facturas y justificantes
Guarda documentos asociados a facturas, cobros, pagos u operaciones administrativas.
Documentos de clientes
Relaciona archivos importantes con cada cliente o empresa para tener el contexto siempre localizado.
Archivos internos
Centraliza documentación útil para procesos internos, revisiones, tareas o seguimiento.
Presupuestos y contratos
Mantén localizados documentos comerciales relacionados con propuestas, acuerdos o servicios.
Búsqueda más rápida
Reduce el tiempo dedicado a buscar documentación en correos, carpetas o equipos locales.
Información conectada
Trabaja con documentos vinculados a clientes, facturas, tareas y procesos del ERP.
Gestión documental integrada
No guardes documentos aislados: conéctalos con la gestión de tu empresa
Una de las ventajas de DkGest es que los documentos no quedan separados del resto de la información. Puedes relacionarlos con clientes, facturas, cobros, tareas o procesos, manteniendo una gestión más clara y ordenada.
- Relaciona documentos con clientes y operaciones.
- Centraliza archivos importantes en una misma plataforma.
- Reduce la dependencia de carpetas locales o correos.
- Facilita el acceso del equipo a la información necesaria.
- Mejora el control documental de la empresa.
Documentos conectados con tu ERP
- 01. Cliente
- 02. Factura
- 03. Cobro
- 04. Archivo asociado
- 05. Seguimiento interno
Beneficios
Menos documentos perdidos y más control sobre la información
Todo más localizado
La documentación importante deja de estar repartida entre diferentes herramientas.
Más orden administrativo
Facturas, justificantes y documentos quedan relacionados con el contexto correspondiente.
Menos dependencia del correo
Evitas tener que buscar archivos en hilos antiguos, carpetas de correo o bandejas de entrada.
Mejor trabajo en equipo
Las personas autorizadas pueden acceder a la información que necesitan desde una misma plataforma.
Puesta en marcha
Te ayudamos a ordenar la documentación de tu empresa
1
Revisamos cómo guardas tus documentos
2
Organizamos la estructura documental
3
Acompañamos al equipo
Solicita una demo
Empieza a organizar los documentos de tu empresa con DkGest
Cuéntanos cómo gestionas actualmente tus documentos y te orientamos sobre cómo DkGest puede ayudarte a centralizar archivos, facturas, justificantes y documentación asociada a tu actividad.