Una factura electrónica es, ante todo, una factura. Es decir, tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, pero se expide y recibe en formato electrónico. Sirven para justificar la entrega de bienes o prestaciones de servicios entre agentes.
Es importante saber, que la expedición de una factura electrónica debe tener el consentimiento de su destinatario y que es una alternativa totalmente legal a la factura en papel.
Hoy en día, hay empresas y administraciones públicas que exigen recibir y emitir facturas en formato electrónico, por lo tanto, si trabajas con clientes que tienen la obligación de recibir las facturas de sus proveedores en formato electrónico, tendrás que adaptarte a este nuevo entorno haciendo uso de la tecnología. También, hay otra serie de ventajas, que pasamos a detallar:
Por regla general, son los mismos que son exigibles a una factura en papel, y estos son:
Si ya trabajas con nuestro software de gestión empresarial Dk Gest para administrar tus facturas, podrás disponer del módulo de facturación electrónica, que te permitirá validar las facturas en el formato adecuado, firmarlas con el certificado digital, enviarlas a los destinatarios (por email o imprimirlas para entrega física) y consultar su estado de tramitación.
También, el módulo de facturación electrónica de Dk Gest, te permitirá enviar facturas electrónicas tanto a clientes, que sean administraciones públicas, para los que estemos obligados a enviarlas a través del portal FACe con el formato facturae, como para clientes que sean empresas privadas, a las que tendremos que enviar sus facturas en formato PDF.
Además, podremos obtener aún más ventajas:
Si quieres saber más sobre cómo integrar el sistema de factura electrónica en tu programa de gestión empresarial, contacta con nosotros en Dkreativo Cloud Solutions o al teléfono 957042180, donde nuestros profesionales estarán encantados de ayudarte.