¿Qué es el gestor de formatos y cómo funciona?
¿Cuántas veces habrás visto en Dk Gest la funcionalidad de “gestor de formatos” y te has preguntado para qué sirve?
En esta entrada procuraremos explicarte de manera sencilla en qué consiste ese gestor de formatos, y como utilizarlo.
El gestor de formatos de Dk Gest es una herramienta que te permite personalizar los formatos de tu empresa, desde las facturas, contratos, etc… hasta incluso los balances contables.
Para ello tan sólo tienes que entrar en configuración-> gestor de formatos (recuerda que si no te muestra esta opción el menú, probablemente sea porque no tengas permisos, entra en usuarios y permisos y asigna al usuario los permisos de gestor de formatos)
Sólo tendrás que seleccionar el formato que quieres gestionar del menú desplegable, después le das a cargar por defecto. Y automáticamente abajo se te cargará el formato estándar del seleccionado.
Como puedes comprobar el documento se divide en tres, Cabecera/Cuerpo/Pie.
Directamente puedes editar el formato, añadir, modificar o cambiar lo que quieras del mismo, simplemente escribiendo. Una vez hayas hecho los cambios, deberás pulsar la nube verde de arriba, y así el formato habrá quedado guardado.
Si deseas añadir algún parámetro que no aparezca en el formato, pero que consideres necesario, es muy sencillo, tan sólo deberás escribir dicho parámetro donde desees que aparezca, siempre entre dobles llaves, tal que así {{parámetro}}, por ejemplo, deseas añadir el número de teléfono de un cliente en la cabecera, tan sólo tienes que añadir el campo correspondiente al teléfono. La lista de parámetros la dejaremos al final del presente artículo
Una vez lo tengamos guardado, tendremos que asignarlo al documento para que Dk Gest use ese nuevo formato por defecto, para ello, nos vamos debajo de la pantalla del gestor de formatos, seleccionamos el nuevo y lo asignamos al documento.
Si tenemos conocimientos del leguaje HTML podremos editar el formato directamente desde código, tan sólo pinchando en “Fuente HTML” y ahí maquetar el documento a nuestro antojo.
Los parámetros que debemos indicar en cada tipo de formato son diferentes, es decir, si queremos mostrar la dirección del cliente, el parámetro que debemos poner, no es el mismo si es el mismo si estamos modificando una factura, que si estamos modificando un contrato.
Para conocer los parámetros por tipo de documento, ve a la ayuda de Dk Gest, pulsando aquí