Como siempre desde Dk Gest, queremos facilitaros el trabajo lo máximo posible y por ello, estamos desarrollando nuevos módulos que os ayuden a minimizar tiempos y así, poder destinar dicho tiempo a vuestros clientes y empresa.
Hoy os queremos presentar, el módulo de automatización de facturas por comisión de devolución.
Este nuevo módulo se ha desarrollado, para que cuando proceséis los archivos de devolución en Dk Gest, automáticamente y con un solo click se creen las facturas con la comisión por dicha devolución, a todos los clientes que se incluyan en dichos archivos.
Lo primero que debemos hacer es, configurar en Dk Gest el concepto e importe de la comisión para cada devolución. Para ello, tendremos que acceder a nuestro Software Dk Gest e irnos a “Configuración – Parámetros – Parámetros por defecto” y buscar el campo “Concepto e importe de recargo ante devoluciones”. Aquí detallaremos el concepto y el importe sin IVA, que aparecerá en las facturas por comisión de devolución.
Ahora, tendremos que descargarnos desde la plataforma de nuestro banco, el archivo de devolución correspondiente. Una vez que lo tengamos descargado en nuestro ordenador, nos iremos a “Ventas – Devoluciones” y pulsaremos en “Subir archivo”.
Una vez que lo hayamos subido, pasaremos al segundo punto, donde Dk Gest te informará de los clientes y facturas a devolver, y solo tendremos que pulsar en “Siguiente” para procesar la devolución.
Por último, nos saldrá un aviso de que las devoluciones se han realizado correctamente y desde el tercer paso podremos crear las facturas de comisión por devolución pulsando simplemente en “Generar Facturas”.
Ya podremos mandar a nuestros clientes, sus facturas añadiendo las nuevas creadas con la comisión.
Ahora deberemos de informar a cada uno de los clientes de la devolución... Si actualmente sigues haciéndolo a mano, te damos la opción de hacerlo de forma totalmente automática al enviarle un SMS personalizado informando del impago.