Una de las grandes problemáticas que se enfrenta toda empresa con almacén es a lo que se denomina, rotura de stock. No poder servir a un potencial cliente un determinado artículo porque no lo tenemos en stock, y nosotros desconocíamos éste hecho es muy frustrante para el empresario.
Como bien sabes, Dk Gest posee un completo módulo para la gestión de almacenes, con el cual podrás tener un control del inventario, saber en cada momento cual es la situación de tus productos, hacer inventario, regularizar un producto determinado, consultar la trazabilidad de algún producto, conocer a qué proveedor se compró a que cliente se vendió, cual es su precio, cual es su precio medio, gestionar los lotes… incluso podíamos tener multiples almacenes e ir traspasando artículos de unos a otros.
Pero todo esto no tenía mucho sentido si no teníamos una gestión de rotura de stock, es decir, un lugar donde indicar el stock mínimo que queremos tener de un determinado producto y que el sistema nos avise cuando esa cantidad de producto esté por debajo, para así tener el control y poder realizar un nuevo pedido a nuestro proveedor para reponer ese producto.
Para comenzar a utilizar esto tan sólo debemos entrar en la ficha de productos, en el producto en cuestión, y vemos que tenemos una nueva casilla llamada “stock mínimo”. Pues para tener un control de ese producto en cuestión. En esa casilla de stock mínimo indicamos precisamente eso, cual es el stock mínimo para que el sistema nos avise. Debemos tener en cuenta que el número que pongamos ahí será eso, el mínimo, por lo tanto cuando hagamos una venta, y el stock del producto quede igual al número indicado, no enviará el aviso, si no que será en la siguiente venta. Es decir, la cantidad es como se indica, la mínima.
Una vez hagamos una venta, ya sea por albarán, factura o ticket de venta, y Dk Gest detecte que alguno de los productos vendidos, están por debajo del stock mínimo, automáticamente enviará un correo electrónico avisando de tal hecho. La cuenta a la que llegará la notificación será la que la empresa tenga configurada en “Configuracion->datos de la empresa”
El correo que recibiras será tal como te indico:
|
El producto abajo descrito ha entrado en rotura de stock según el mínimo establecido de 10,00 unidades. |
||||||||||||
|
Con este sencillo aviso, nunca más tendras que pasar por ese mal trago de no poder atender a una venta por no tener stock del producto.